НАШ ЕДИНЫЙ НОМЕР: +7 (495) 22 111 92

Архивация документов

Почему наши клиенты хранят документы в архивах?

• Деятельность их компаний растет. Документы загромождают ценные офисные пространства, а законодательством предписано сохранять их в течение 5 лет с момента создания. У наших клиентов просто нет лишнего места для горы бумаг.

• С другой стороны, в компанию всегда могут приехать проверяющие органы и произвести выемку документов. В случае с клиентами архивной компании это сделать уже не так просто. Все Ваши документы будут аккуратно заархивированы в одинаковые коробки, на боку которых будет единственная наклейка - с информационным штрихкодом.

• На архивном складе коробки с документами одного клиента никогда не стоят рядом. Их распределяют по полкам в произвольном порядке. Информация о том, где хранится та или иная коробка, находится не на складе, а на главном сервере в московском офисе архивной компании. Данные из Москвы на склад в подмосковье и обратно передаются в зашифрованном виде. Поэтому несанкционированный доступ к вашим документам практически исключен.

• Безопасность архивных складов наряду с удобством и быстротой доступа к документам является одним из ключевых вопросов качественного хранения ценной документации. Безопасность обеспечивают системы пожарной сигнализации и автоматического пожаротушения.

Пока документооборот остается бумажным, в компаниях постоянно скапливаются горы ненужных документов, испорченных или черновых бумаг. Для того, чтобы не загромождать пространства ненужными бумагами, вы можете уничтожить документы с использованием современной техники по уничтожению документов с уровнем защиты ААА+. Ширина 1 полоски составляет менее 3 мм. Надежный и быстрый способ очистить свой офис.

ТАРИФЫ

ЗАЯВКА

ДОГОВОР

ВОПРОСЫ

КОНТАКТЫ

О ЦЕНТРЕ